Hilfe zu iPM_Promotion

Artikel zu Agentursystem, Kundensystem und Promotersystem.

Themen

Hilfethemen für PromoterWie hinterlege ich meinen Aktionsbericht zu einem Einsatz?Sooo, dein Job ist für heute erledigt, der Einsatz abgeschlossen. Jetzt fehlt nur noch eine Kleinigkeit.Artikel lesen

AbrechnungWie können Daten für die Lohnabrechnung für Agenda exportiert werden?So exportieren Sie Stammdaten und Einsatz-Abrechnungen aus iPM_Promotion für die Lohnsoftware Agenda und prüfen vorab, ob alle Daten vollständig sind.Artikel lesen

AktionsmanagementWie bilde ich eine Aktion im System ab?Der im folgenden Artikel dargestellte Anwendungsfall soll zeigen, wie mit iPM_Promotion schnell und einfach eine Promotionaktion vorbereitet, online …Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich meine Erfahrungen und Referenzen in meinem Profil ergänzen?Du bist neu bei der Agentur und möchtest aus deinen vorherigen Tätigkeiten deine Erfahrungen als Referenzen darstellen?Artikel lesen

AllgemeinWelche Einstellungen müssen für den Versand von E-Mails über iPM_Promotion vorgenommen werden?Damit E-Mails aus iPM_Promotion versendet werden können, muss es dem System „erlaubt“ werden, E-Mails zu versenden, die von Ihrer Domain kommen.Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ich einen Job öffentlich/außerhalb von iPM_Promotion veröffentlichen und ausschreiben?Jobs können im Promoterportal schnell und einfach über iPM_Promotion ausgeschrieben werden – auf Wunsch geografisch optimiert in einem Umkreis um …Artikel lesen

KommunikationWie kann ein Kunde Aktionsanforderungen an die Agentur übermitteln?Vor jeder Aktion steht die Buchungsanfrage: Über Buchungsanfragen hat der Kunde die Möglichkeit, Anfragen und Anforderungen zur Abbildung von Aktionen direkt …Artikel lesen

KundenportalWie kann ein Kunde in die Personalauswahl einbezogen werden?Mit der Buchungsanfrage kann der Kunde seine Aktions- und Personalanforderungen direkt über das System an die Agentur übermitteln (siehe hierzu: Wie kann …Artikel lesen

AktionsmanagementWie können Jobs aus iPM_Promotion bei Promotionbasis inseriert werden?Durch die Funktion „Job bei Promotionbasis inserieren“ können einzelne Jobs schnell und einfach bei Promotionbasis als Inserate ausgeschrieben und damit …Artikel lesen

AllgemeinCheckliste AktionsabbildungDie nachfolgende Checkliste erläutert in kurzer Form den Ablauf zur Abbildung einer Aktion innerhalb von iPM_Promotion – von der Projekterstellung bis …Artikel lesen

AllgemeinCheckliste System-SetupAls neuer Kunde und Nutzer von iPM_Promotion empfehlen wir Ihnen die Abarbeitung der folgenden Checkliste, damit Sie das System intensiv kennenlernen …Artikel lesen

KommunikationWie können die Promoter/Mitarbeiter die Zustellung von Push-Nachrichten akzeptieren?Für die Zustellung von Push-Nachrichten müssen die Promoter/Mitarbeiter im Promoterportal die Zustellung von Push-Nachrichten nach dem Login akzeptieren …Artikel lesen

KommunikationWie versende ich eine Push-Nachricht?Neben der Funktion zum Versand von E-Mails (über die Funktion „E-Mail versenden“) können über die Funktion „Push-Nachricht versenden“ auch Push-Nachrichten …Artikel lesen

AbrechnungWie kann ich eine Spanne/Staffelung innerhalb einer Vergütung hinterlegen?Über die Vergütungen erfolgt im Rahmen der Einsatz-Abrechnung die Umwandlung verschiedener Leistungen in einzelne Abrechnungspositionen.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich meine Einsätze über das System abrechnen?Sind die Einsätze zu den Jobs durchgeführt, können über das System auch die Einsatz-Abrechnungen vorbereitet werden.Artikel lesen

AbrechnungWie können Einsatz-Abrechnungen in Rechnungen zusammengefasst werden?Der Prozess rund um die Abrechnung von Einsätzen ist im Hilfe-Artikel „Wie kann ich eine Einsatz-Abrechnung erstellen?“ beschrieben.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich meinen Account/meine Daten löschen und eine Löschanfrage stellen?Du hast kein Interesse mehr für die Agentur tätig zu werden oder möchtest aus einem anderen Grund aus dem Personalpool der Agentur entfernt werden?Artikel lesen

PromoterPoolWie kann ich mich im zentralen PromoterPool mit einer Zip-Datei registrieren?Die Registrierung im PromoterPool von iPM_Promotion ist auf zwei verschiedenen Wegen möglich.Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ich meinen Job auf promotionjobs.online veröffentlichen und verteilen?Um einen Job neben dem eigenen Promoterportal auch auf der externen Job-Plattform promotionjobs.online auszugeben, kann dies einfach über die Zeilenaktion …Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ich die Aktionsabbildung in einem Schritt vornehmen?Die Abbildung einer Aktion im System erfolgt über mehrere Schritte und Ebenen.Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich die Startseite nach Login für mich als Agenturnutzer ändern?Für Agenturnutzer gibt es zwei verschiedene Startseiten-Varianten im System. Die Startseite ist die Seite, die als erstes nach dem Login gezeigt wird.Artikel lesen

ReportingWie kann ich eine Vergütung zu einem Zahlenwert aus dem Feedback/Reporting zur Provisionsberechnung hinterlegen?Häufig werden in Tagesberichten Informationen zu Abverkäufen oder anderen Kennzahlen erhoben, die im Rahmen der Abrechnung dann provisioniert werden sollen.Artikel lesen

AllgemeinWie erstelle ich eine PDF-Sedcard?Mit iPM_Promotion ist es möglich, Kunden schnell und einfach Personalvorschläge zu unterbreiten.Artikel lesen

EinsatzplanungWie erstelle ich Termine und wie schreibe ich diese aus?Termine werden über den Kalender des jeweiligen Jobs erstellt.Artikel lesen

ReportingWie kann die Position/Sortierung von Elementen in einem Fragebogen geändert werden?Zur Erfassung von Aktionsberichten werden häufig umfangreiche Fragebögen definiert.Artikel lesen

AktionsmanagementWie können Aktionsstandorte manuell erstellt oder aus anderen Projekten übernommen werden?Wie im Hilfe-Artikel „Wie funktioniert das Standort-Handling im Kontext einer Aktion?“ beschrieben werden in iPM_Promotion die Aktionsstandorte, also die Orte …Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann die Sichtbarkeit für Nutzer auf bestimmte Projekte festgelegt/eingeschränkt werden?Mit iPM_Promotion können Sie Projekte so speichern, dass nur bestimmte Nutzer diese sehen können und ihnen auch wenn gewünscht eingeschränkte Nutzerrechte …Artikel lesen

AllgemeinWie erzeuge ich PDF-Dokumente zu Profilen, Jobs, Terminen oder Einsätzen?Der Promoter ist im System registriert, die Aktion wurde abgebildet und die Einsätze geplant.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich eine Terminierung / Einsatzplanung im Rahmen einer Aktion vornehmen?Wie kann ich eine Terminierung / Einsatzplanung im Rahmen einer Aktion vornehmen?Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich ein Termin-Kontingent zu einem Aktionsstandort in einem Job hinterlegen?Mit dem Termin-Kontingent kann zu den Aktionsstandorten eines Jobs eine Plangröße hinterlegt werden, wie viele Termine in einem bestimmten Aktionsstandort eines …Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ich einen Vertrag zu einem Promoter generieren/hinterlegen?Der Buchungsprozess rund um Promotion-Aktionen ist ein komplizierter Ablauf, bei dem viele verschiedene Varianten vorkommen können.Artikel lesen

AllgemeinWie können die Promoter eine eigenständige Terminierung / Einsatzplanung im Rahmen einer Aktion vornehmen?Spezielle Aktionstypen erfordern spezielle Maßnahmen: Bei einigen Aktionstypen wie z. B.Artikel lesen

ImporteWie importiere ich Aktionsstandorte aus einer Excel-Datei in das System?Neben dem Import von Profilen gibt es in iPM_Promotion ebenfalls die Möglichkeit, die Aktionsstandorte aus einer CSV-Datei in das System zu importieren.Artikel lesen

ImporteWie importiere ich Termine aus einer Excel-Datei in das System?Neben dem Import von Aktionsstandorten gibt es im System auch die Möglichkeit, Termine aus einer CSV-Datei in das System zu importieren.Artikel lesen

AbrechnungWie exportiere ich Abrechnungsdaten aus dem System?Für den Export von Abrechnungs-Daten stehen im System verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: 1.Artikel lesen

AllgemeinWelche Auswirkungen hat der Profil-Status innerhalb des Systems?Im Hilfeartikel „Wie funktioniert das Statussystem bei den Profilen?“ werden die einzelnen Profil-Status neu, aktiv, inaktiv oder ausgeschieden, die im System …Artikel lesen

KundenportalWie kann ich meinem Kunden Zugriff auf das Kundenportal geben?Viele Kunden möchten Einblick auf die aktuelle Planung und Durchführung verschiedener Aktionen nehmen (siehe Hilfetext: Wie kann ich meinem Kunden Einblick …Artikel lesen

AllgemeinWie lösche ich Profile bzw. wie können diese zum Löschen vorgemerkt werden?Sie haben eine Löschanfrage Ihres Promoters bekommen, weil dieser nicht mehr für Sie tätig sein oder die Tätigkeit als Promoter generell nicht mehr ausüben …Artikel lesen

AllgemeinWie funktioniert das Statussystem bei den Profilen?In iPM_Promotion hat jeder Profildatensatz einen Status – den Profilstatus.Artikel lesen

DatenschutzWie hinterlege ich meine AGB/Nutzungsbedingungen, meine Datenschutzerklärung oder mein Impressum im System?Um AGB/Nutzungsbedingungen, die eigene Datenschutzerklärung oder das Impressum in iPM_Promotion zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Artikel lesen

DatenschutzWie kann ich eine Bestätigung der AGB/Nutzungsbedingungen (für bestehende Profile/Promoter) einholen?Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) fassen alle Vertragsbedingungen zusammen, die zwischen der Agentur und dem Promoter bestehen.Artikel lesen

DatenschutzWie kann ich eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (für bestehende Profile/Promoter) einholen?Im Datenschutzrecht gilt das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Das bedeutet, dass die Datenverarbeitung generell verboten ist, so lange sie nicht durch ein Gesetz …Artikel lesen

PromoKursLektion 11: PDF-Sedcards, CRM, Tasks und vieles mehr!In den letzten Lektionen haben wir die Kernfunktionalität aus iPM_Promotion behandelt und sind diese durchgegangen.Artikel lesen

PromoKursLektion 4: Buchungsprozess und KommunikationNachdem wir in der letzten Lektion unsere Aktion durch die Erstellung eines Projekts samt Job abgebildet haben, geht es in dieser Lektion darum, dass wir …Artikel lesen

PromoKursLektion 9: Auswertung von Reporting-KennzahlenIn unserer letzten Lektion haben wir einen Fragebogen erstellt und diesen über verschiedene Frage-Items mit Leben gefüllt.Artikel lesen

VideosFunktionen in iPM_PromotionErfahren Sie in diesem Video, wie die flexible und leistungsstarke Abrechnungsfunktion von iPM_Promotion funktioniert.Artikel lesen

PromoKursLektion 10: Kundenintegration und vieles mehrIn den letzten Lektionen haben wir viele verschiedene Bereiche in iPM_Promotion aus Sicht der Agentur und teilweise auch des Promoters kennengelernt.Artikel lesen

PromoKursLektion 2: Aufbau eines PersonalpoolsNachdem wir uns in der letzten Lektion mit dem Einstieg in das System beschäftigt haben, geht es jetzt zur Sache!Artikel lesen

PromoKursLektion 3: Projekt als Aktion, Job als …In dieser Lektion beginnen wir mit der Abbildung unserer ersten Promotionaktion in iPM_Promotion!Artikel lesen

PromoKursLektion 5: Termine, Termine und nochmals Termine!In unserer letzten Lektion haben wir die prozessbegleitende Kommunikation und den Buchungsprozess von iPM_Promotion kennengelernt.Artikel lesen

PromoKursLektion 6: Nach dem Termin kommt der EinsatzAufbauend auf unserer letzten Lektion machen wir direkt weiter.Artikel lesen

PromoKursLektion 7: Zeitenerfassung und TagesgeschäftIn unserer letzten Lektion haben wir die Ebene der Einsätze kennengelernt und unser eigenes Profil zunächst für einzelne Einsätze angefragt und anschließend …Artikel lesen

PromoKursLektion 8: Vom Reporting zur BerichtsabgabeDas Thema rund um die Einsatzplanung haben wir zunächst hinter uns gebracht. Nun wollen wir uns dem Reporting widmen.Artikel lesen

VideosSystembereiche von iPM_PromotionErfahren Sie in diesem Video, wie der Systembereich der Abrechnungsfunktion in iPM_Promotion aufgebaut ist.Artikel lesen

VideosAbbildung einer Sales-Promotion-Aktion mit iPM_PromotionErfahren Sie in diesem Video, wie Sie eine Sales-Promotion-Aktion mit iPM_Promotion realisieren können.Artikel lesen

VideosAbbildung einer Verkostungsaktion mit iPM_PromotionErfahren Sie in diesem Video, wie Sie eine Verkostungsaktion mit iPM_Promotion realisieren können.Artikel lesen

VideosAbbildung eines Messeauftritts mit iPM_PromotionErfahren Sie in diesem Video, wie Sie einen Messeauftritt mit iPM_Promotion realisieren können.Artikel lesen

AllgemeinWie exportiere ich Profil-Daten aus dem System?Für den Export von Profil-Daten stehen im System verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: 1.Artikel lesen

AbrechnungWie funktioniert der Abrechnungsprozess in iPM_Promotion?Eine Einsatz-Abrechnung durchläuft einen bestimmten Prozess – von der initialen Erstellung über die Weiterleitung an den Promoter bis zum Abschluss …Artikel lesen

AbrechnungWie kann eine Abrechnung zur Prüfung an die Promoter weitergeleitet werden?Wurde eine Abrechnung von der Agentur vorbereitet oder bearbeitet, kann diese zur Prüfung/Kontrolle an den Promoter weitergeleitet werden.Artikel lesen

AbrechnungBeispiele für verschiedene Vergütungen für den Praxis-Einsatz (Stundensatz, Tagessatz, Fahrtkosten, Prämien, Provisionen etc.)Die nachfolgenden Beispiele zeigen Praxisbeispiele für verschiedene Vergütungskomponenten aus dem Promotionbereich und wie diese mit den verschiedenen …Artikel lesen

AbrechnungSystemische Berechnung von Abrechnungspositionen auf Basis von VergütungenDie Berechnung einer Vergütung legt fest, wie bei der Abrechnung von Einsätzen im System die Werte der Abrechnungsposition ermittelt werden sollen.Artikel lesen

AbrechnungWas bedeutet der Deckungsbeitrag bei einer Einsatz-Abrechnung?Eine Einsatz-Abrechnung besteht aus verschiedenen Abrechnungspositionen.Artikel lesen

AbrechnungWas bedeutet der Plan-Ist-Vergleich bei einer Einsatz-Abrechnung?Was bedeutet der Plan-Ist-Vergleich bei einer Einsatz-Abrechnung?Artikel lesen

AbrechnungWie kann ich aktionsbezogene Vergütungen erstellen und hinterlegen?Vergütungen stellen zentrale Datensätze dar, die eine informative Rolle im Rahmen der Ausschreibung einnehmen, später jedoch auch die Basis für die Abrechnung …Artikel lesen

AbrechnungWie kann ich eine Einsatz-Abrechnung erstellen?Die Erstellung von Einsatz-Abrechnungen ist als Zeilen- und Sammelaktion „Einsatz-Abrechnung erstellen/vorbereiten“ im Bereich der Einsätze zu finden.Artikel lesen

AbrechnungWie kann ich eine feste Vergütung für eine Person hinterlegen?Wie im Hilfe-Artikel „Wie kann ich aktionsbezogene Vergütungen erstellen und hinterlegen?“ beschrieben können Vergütungen auf verschiedenen Ebenen im System …Artikel lesen

AbrechnungWie sind die Strukturen, Bereiche und Zusammenhänge für die Abrechnungsfunktionalität?Für die Abbildung des Abrechnungsprozesses in iPM_Promotion ist das Zusammenspiel verschiedener Bereiche erforderlich.Artikel lesen

AbrechnungWie unterscheidet sich die Umsatzsteuer-Berechnung im Abrechnungsprozess und welchen Einfluss nimmt das Beschäftigungsverhältnis der Promoter?Bei der Erstellung von Vergütungen können bei den Einkaufswerten und den Verkaufswerten jeweils ein Preis, ein Steuersatz und eine Einheit angegeben werden …Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich auf die API von iPM_Promotion zugreifen?Über die API von iPM_Promotion kann lesend auf verschiedene Datenbereiche des Systems zugegriffen werden.Artikel lesen

AllgemeinWie kann über ein Widget ein externer Inhalt in das System eingebunden werden?Über Widgets können externe Inhalte wie Auswertungen, Charts, Wetterberichte oder Youtube-Videos in iPM_Promotion integriert werden.Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich Dateien bei Terminen hinterlegen und für Promoter/Kunden sichtbar machen?Über die Funktion „Dateien zu Terminen hochladen“ können zu bestehenden Terminen Dateien hinzugefügt werden.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie bewerbe ich mich auf einen Job?Du hast ein spannendes Jobangebot von deiner Agentur bekommen oder online im System gefunden und möchtest dich darauf bewerben?Artikel lesen

EinsatzplanungWas ist der Unterschied zwischen der Bewerbung auf Jobebene und der Bewerbung auf Termin- bzw. Einsatzebene?Bei der Bewerbung auf Jobebene bewirbt sich die Person für den kompletten Zeitraum des Jobs bzw. wird auf den kompletten Jobzeitraum gebucht.Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ich auf Terminebene arbeiten und dennoch gesammelte Rückmeldungen der Promoter generieren?Wie im Hilfetext „Was ist der Unterschied zwischen der Bewerbung auf Jobebene und der Bewerbung auf Termin- bzw.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterJobs, Termine und Einsätze im PromotersystemDu hast ein spannendes Jobangebot von deiner Agentur per E-Mail bekommen? Oder möchtest du schauen, welche Jobs die Agentur gerade ausgeschrieben hat?Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ein Promoter im Rahmen seiner Rückmeldung Aktionsvereinbarungen / Vertragsbedingungen zustimmen?Im Rahmen der Rückmeldung eines Promoters zu einem ausgeschriebenen Job ist es häufig erforderlich, dass diese bestimmte Aktionsvereinbarungen …Artikel lesen

BudgetWie funktioniert die Budgetplanung?Mit der Budget-Funktionalität können im System für verschiedene Kunden / Projekte Budgets definiert werden.Artikel lesen

BudgetWie kann ich ein Budget / Kontingent definieren, auf das ein Kunde / Außendienstmitarbeiter bei der Erstellung von Terminen zurückgreifen muss?Im Artikel „Wie funktioniert die Budgetplanung?“ wurde erläutert, wie Budgets bestehend aus Unterbudgets und Leistungen definiert und im Aktionskontext …Artikel lesen

AllgemeinWie funktioniert die Passwortvergabe / -setzung für die Promoter?In iPM_Promotion gibt es verschiedene Wege, Datensätze Ihres Personals (Promoter, Hostessen, Merchandiser, Eventpersonal, etc.) in das System zu bringen.Artikel lesen

AktionsmanagementWie kann ich eine Einsatzplanung auf Basis der Verfügbarkeit einer Person vornehmen?Es gibt Aktionstypen, bei denen klar vorgegeben ist, bei welchen fixen Terminen welche Einsatzhäuser im Rahmen einer Aktion besucht werden müssen.Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich einen Dateianhang einer E-Mail hinzufügen?In iPM_Promotion gibt es eine Vielzahl an verschiedener bereits vordefinierter E-Mail-Vorlagen.Artikel lesen

PersonalverwaltungWie kann ich eine Notiz / Memo zu einem Promoter hinterlegen?Es gibt viele Anwendungsfälle, bei denen es Sinn macht, ein Memo zu einem Profil zu hinterlegen, z. B.Artikel lesen

PersonalverwaltungWie funktioniert die Umkreissuche bei den Profilen?Sie möchten nur Promoter für Ihre nächste Sales-Aktion einsetzen, die 20 Kilometer im Umkreis des Einsatzortes Musterstadt wohnen?Artikel lesen

KundenportalWie können die Rechte und Sichten innerhalb des Kundensystems angepasst werden?Wie im Artikel „Wie kann ich meinem Kunden Einblick auf die Einsatzplanung geben?“ beschrieben, kann Kundenkontakten über das Kundensystem Einblick …Artikel lesen

KundenportalWie kann ich meinem Kunden Einblick auf die Einsatzplanung geben?Häufig soll einem Kunden Einblick auf den aktuellen Stand bei der Planung und operativen Durchführung seiner Aktionen gegeben werden.Artikel lesen

AktionsmanagementWelche Konflikte werden im Rahmen der Einsatzplanung überprüft?Im Rahmen der Einsatzplanung laufen verschiedene Kontroll- und Prüfmechanismen mit dem Ziel eine „saubere“ Einsatzplanung zu erreichen.Artikel lesen

EinsatzplanungWie kann ich die Verfügbarkeit eines Promoters einsehen und bearbeiten?Im Profil-Cockpit kann im Unterbereich „Kalender“ in einer kalendarischen Sicht die Verfügbarkeit sowie die Abwesenheiten eines Promoters eingesehen …Artikel lesen

PersonalverwaltungWas ist das Profil-Cockpit?Das Profil-Cockpit ist bei iPM_Promotion die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Profildaten.Artikel lesen

PersonalverwaltungWie kann ich eine Personalbewertung hinterlegen?Mithilfe von iPM_Promotion können Sie zu jedem Ihrer Promoter eine Personalbewertungen hinterlegen.Artikel lesen

PersonalverwaltungWie kann ich einen Gewerbeschein oder sonstiges Dokument zu einem Promoter hinterlegen?Sie haben beispielsweise einen Gewerbeschein von einem Ihrer Promoter zugeschickt bekommen oder ein sonstiges Dokument, das Sie gerne zu den Unterlagen …Artikel lesen

AllgemeinWie funktioniert das Suchsystem?Wie viel Zeit würde wohl vergehen, wenn Programme heutzutage kein Suchsystem hätten?Artikel lesen

EinsatzplanungWie kann ich den Aktionsstandort zu einem Termin ändern?Über die Aktionsstandort-Änderung kann der Aktionsstandort eines bestehenden Termins schnell, einfach und in einem strukturierten Prozess geändert werden …Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich meine Daten kategorisieren?Innerhalb von iPM_Promotion können Sie sämtliche im System hinterlegten Daten kategorisieren, um so besser darauf zugreifen zu können.Artikel lesen

KommunikationWie füge ich einem Benachrichtigungsablauf eine neue Benachrichtigung hinzu?Wie füge ich einem Benachrichtigungsablauf eine neue Benachrichtigung hinzu? Antwort und Anleitung in der Hilfe zu iPM_Promotion.Artikel lesen

AllgemeinWie kann ich einen Bildausschnitt ändern (z. B. damit das Bild auf der PDF-Sedcard besser aussieht)?Im Rahmen einer PDF-Sedcard, die Sie beispielsweise Kunden als Personalvorschlag zukommen lassen können, haben Sie die Möglichkeit, nur bestimmte …Artikel lesen

EinsatzplanungWie kann ich einen Termin verschieben?Über die Termin-Verschiebung kann das Datum eines bestehenden Termins schnell, einfach und in einem strukturierten Prozess geändert werden und der Termin somit …Artikel lesen

KommunikationWofür nutze ich die E-Mail-Vorlagen?Wofür nutze ich die E-Mail-Vorlagen? Antwort und Anleitung in der Hilfe zu iPM_Promotion.Artikel lesen

ReportingWie kann ich ein Online-Reporting für meinen Kunden definieren?Der Einblick des Kunden in das Online-Reporting ist ein häufig anzutreffender Anwendungsfall für viele Agenturen.Artikel lesen

ReportingWas ist der Unterschied zwischen dem Reporting auf Jobebene und dem Reporting auf Termin-/Einsatzebene?Im System gibt es die Unterteilung zwischen der Berichtsabgabe, bezogen auf einen Job oder bezogen auf einen Termin bzw. Einsatz.Artikel lesen

EinsatzplanungWas ist der Unterschied zwischen einem Termin und einem Einsatz?Ein Termin legt fest, wann genau innerhalb eines Job-Zeitraums gearbeitet werden soll.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie erfasse ich meine Zeiten bei einem Einsatz?Du hast den gewünschten Job einer Verkostungsaktion bekommen und bist für Dienstag von 09:00 bis 16:00 Uhr für einen Einsatz eingeteilt.Artikel lesen

AktionsmanagementWie erstelle ich ein neues Projekt?Wie im Artikel „Wie bilde ich eine Aktion im System ab?“ erläutert, erfolgt die Abbildung einer Promotionaktion von oben nach unten (top-down).Artikel lesen

ReportingWie erstelle ich eine Reporting-Auswertung zu einem Fragebogen?Der Fragebogen definiert mit seinen Frage-Items alle Angaben und Informationen für die aktionsbezogene Datenerhebung.Artikel lesen

ReportingWie erstelle ich einen Fragebogen für das Reporting?Die Strukturen des Reportings sind ganz einfach zu verstehen: Die Berichtsabgabe läuft immer bezogen auf einen Fragebogen. Ein Fragebogen bzw.Artikel lesen

AktionsmanagementWie erstelle ich einen neuen Job?Wie in dem Artikel „Wie bilde ich eine Aktion im System ab?“ erläutert, erfolgt die Abbildung einer Aktion in iPM_Promotion immer über Projekte und Jobs.Artikel lesen

AktionsmanagementWie funktioniert das Standort-Handling im Kontext einer Aktion?In iPM_Promotion werden die Standorte im Kontext einer Aktion auf der Ebene des Projekts zentral hinterlegt.Artikel lesen

ReportingWie hinterlege ich einen Fragebogen im Kontext meiner Aktion?Um einen bestehenden Fragebogen für die Abgabe durch die Promoter zu hinterlegen, muss dieser noch in den Kontext der jeweiligen Aktion eingebunden werden.Artikel lesen

ReportingWie kann ich einen abgegebenen Bericht eines Promoters bearbeiten?Nach dem Grundsatz „Die Agentur kann immer alles“ ist es natürlich möglich, dass vom Promoter eingetragene Berichte agenturseitig bearbeitet werden können.Artikel lesen

AktionsmanagementWie schreibe ich einen Job an mehrere Personen aus?Um einen oder mehrere Jobs gezielt an eine bestimmte Personengruppe auszuschreiben, gibt es in iPM_Promotion auf Basis der Jobs die Funktion _„Job an Profile …Artikel lesen

ReportingWo sehe ich die abgegebenen Berichte der Promoter?Es gibt verschiedene Stellen zur Einsicht auf die abgegebenen Aktionsberichte der Promoter.Artikel lesen

AllgemeinBeispiele für kleine, nützliche Filter-AnfragenDie nachfolgenden Beispiele zeigen einige kombinatorische Filter-Anfragen für sinnvolle operative Fragestellungen.Artikel lesen

KommunikationWelche Benachrichtigungen/Ereignisse/Events gibt es in iPM_Promotion?Die Benachrichtigungen sind Bestandteil eines Benachrichtigungsablaufs und legen fest, bei welchem systemseitigen Ereignis welche E-Mail an welche …Artikel lesen

EinsatzplanungWie kann ich eine automatische Feedback-Erinnerung an die Promoter senden?Wie kann ich eine automatische Feedback-Erinnerung an die Promoter senden?Artikel lesen

EinsatzplanungWie kann ich eine automatische CheckIn/CheckOut-Erinnerung an die Promoter senden?Wie kann ich eine automatische CheckIn/CheckOut-Erinnerung an die Promoter senden?Artikel lesen

EinsatzplanungWie kann ich eine automatische Einsatz-Erinnerung an die Promoter senden?Über die Benachrichtigungsabläufe können die Benachrichtigungen festgelegt werden, die entlang der Prozesskette automatisch an bestimmten Stellen versendet …Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich Dokumente (z. B. einen Gewerbeschein) in meinem Profil hochladen?Du musst ein bestimmtes Dokument, wie z. B. einen Gewerbeschein, ein Gesundheitszeugnis oder eine Immatrikulationsbescheinigung vorlegen, um einen bestimmten …Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich die Bilder in meinem Profil ändern?Nach dem Einloggen ins Promotersystem wählst du den Bereich „Meine Daten“ und dann den Reiter „Meine Bilder“.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterIch habe mein Passwort vergessen – was kann ich tun?Keine Panik – das Passwort zu vergessen ist kein Weltuntergang.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich die Angaben in meinem Profil ändern?Nach dem Login in das Promotersystem deiner Agentur hast du im Bereich „Meine Daten“ Einblick auf die von dir hinterlegten Profildaten.Artikel lesen

Hilfethemen für PromoterWie kann ich mich registrieren?Mit einer Registrierung im Promotersystem deiner Agentur übermittelst du dein komplettes Bewerberprofil schnell und einfach direkt an deine Agentur.Artikel lesen

EinsatzplanungWas ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Job?Das Projekt stellt im System die oberste Ebene der Abbildung einer Aktion dar.Artikel lesen

AllgemeinWas heißt es, wenn beim Profil „kein aktiver Account“ steht?In iPM_Promotion können sich Bewerber über das Promoter-Portal von iPM_Promotion auf Ihre ausgeschriebenen Jobs bewerben.Artikel lesen

PromoterportalWelche Jobs/Termine sehen die Promoter in welchem Bereich des Promotersystems?Es gibt in iPM_Promotion viele verschiedene Möglichkeiten, wie Jobs und Termine den Promotern angeboten werden können.Artikel lesen

PersonalverwaltungWie funktioniert die Registrierung im Promotersystem?Promoter können sich im Promoterportal Ihrer Datenbank selbstständig in iPM_Promotion registrieren.Artikel lesen

EinsatzplanungBei meiner Job-/Einsatz-Anfrage wird keine E-Mail versendet. Woran kann das liegen?Ein wichtiger Ansatz von iPM_Promotion ist die prozessbegleitende Kommunikation, d. h.Artikel lesen

AllgemeinIch bin neuer Kunde von iPM_Promotion. Was muss ich am Anfang beachten?In einem neu aufgesetzten System von iPM_Promotion gibt es einige Punkte und Bereiche die an die agenturseitigen Anforderungen angepasst werden sollten.Artikel lesen

ImporteWie importiere ich Daten von Promotionbasis in das System?Der Import von Daten von Promotionbasis stellt eine wichtige Funktion für das Wachstum der eigenen Promoterkartei dar.Artikel lesen

AllgemeinWie stelle ich Support-Anfragen? Wie nutze ich den Service Desk?Mit unserem Service Desk zu iPM_Promotion wollen wir unseren Kunden die Möglichkeit geben, direkt in einem Online-System Störungen, Fehlermeldungen …Artikel lesen

PersonalverwaltungWo sind die Promoter, die sich neu registriert haben, zu finden?Promoter-Profile sind ein zentraler Baustein, mit denen Sie in iPM_Promotion arbeiten.Artikel lesen

KommunikationWas ist ein Benachrichtigungsablauf?Der Benachrichtigungsablauf sowie die darin enthaltenen Benachrichtigungen legen fest, bei welchem systemseitigen Ereignis welche E-Mail an welche …Artikel lesen

ImporteWie importiere ich Profile aus einer Excel-Datei in das System?Analog zum Import von Daten aus Promotionbasis gibt es in iPM_Promotion ebenfalls die Möglichkeit, Daten aus einer CSV-Datei zu importieren.Artikel lesen

AktionsmanagementWie funktioniert der Buchungsprozess in iPM_Promotion?Der Buchungsprozess von iPM_Promotion ist ein zentrales Element. Daher ist es wichtig, diesen schematischen Ablauf zu verstehen.Artikel lesen

PromoKursLektion 1: Grundlagen und EinstiegAller Anfang ist schwer – selbst das stimmt für iPM_Promotion nur halb. In unserem PromoKurs möchten wir Ihnen den Einstieg in iPM_Promotion erleichtern.Artikel lesen

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