PromoBlog

  • PromoNews 06/2018: Neue Promoter-Registrierung, Löschanfragen und Löschvormerkungen

    Auch im Juni hat es sich bei uns weiter um Features im Hinblick auf die DSGVO gedreht. Zunächst haben wir die Überarbeitung der Promoter-Registrierung abgeschlossen. Wie bei vielen anderen DSGVO-Features steht auch hier die Protokollierung im Fokus: Die Registrierung der Promoter wird getrackt, ebenso werden die AGB und die Einwilligungserklärung zur Verwendung seiner personenbezogenen Daten ebenfalls […]

  • Ich habe ein Bewerbungsformular für neue Hostessen/Promoter auf meiner Webseite. Ist das DSGVO-konform?

    Bei der Auswahl von Hostessen und Promoter für bestimmte Jobs im Promotion- und Eventbereich müssen sich Agenturen ein Bild der Personen machen und bestimmte Informationen in Erfahrung bringen. Dazu gibt es Bewerbungsformulare, die auf den Agenturwebseiten eingebunden sind und verschiedene Frageblöcke beinhalten. In diesem Artikel möchten wir uns der Frage widmen, ob so ein Online-Bewerbungsformular […]

  • Wann muss der Datensatz eines Promoters gelöscht werden?

    Ein zentraler Pfeiler der Datenschutzgrundverordnung ist das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), das in Artikel 17 DSGVO geregelt wird. Somit haben Promoter das Recht, zu verlangen, dass ihr Datensatz aus Systemen oder Personalkarteien von Agenturen gelöscht wird. Sollte ein Promoter von diesem Recht Gebrauch machen, müssen Agenturen imstande sein, diesem Wunsch nachzukommen. Stellt sich […]

  • BEST OF 2018 INNOVATIONSPREIS-IT für iPM_Promotion

    Unsere Personalplanungssoftware für die Promotion- und Eventbranche iPM_Promotion wurde als BEST OF beim INNOVATIONSPREIS-IT-2018 in der Kategorie „Branchensoftware“ ausgezeichnet. Die Initiative Mittelstand verleiht den iNNOVATIONSPREIS-IT 2018 an besonders innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzen für den Mittelstand. Unter hunderten Bewerbungen hat iPM_Promotion die Jury überzeugt und gehört nun zur Spitzengruppe des diesjährigen INNOVATIONSPREIS-IT. Hierzu heißt es […]

  • Ich habe 2000 Promoter in meiner Excel-Kartei? Ist das DSGVO-konform?

    In vielen Agenturen ist das Speichern von Promoterdaten in einer Excel-Liste gang und gäbe. Zum einen ist es kostengünstig, weil das Programm auf den meisten Rechner installiert ist, zum andern können Daten beispielsweise von promotionbasis in solch eine Liste generiert werden. Doch ist eine Excel-Kartei für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung weiterhin ausreichend? Risiken manueller Datenverarbeitung […]

  • Ist die Datenübernahme von Promotionbasis konform zur DSGVO?

    promotionbasis.de ist Deutschlands reichweitenstärkste Jobbörse für die Veröffentlichung von Jobs im Promotion- und Eventbereich. Kern des Angebots für Agenturen ist die Schaltung von Job-Inseraten. Agenturen können Daten von Promotern übernehmen, die sich auf ihre Job-Inserate auf promotionbasis beworben haben. Daneben können die Agenturen über die promotionbasisSearch gezielt Promoter-Profile kaufen und übernehmen. Im Folgenden wollen wir auf […]

  • PromoNews 05/2018: Neue Features rund um die DSGVO

    Im Mai haben wir weiter an den neuen Features rund um die DSGVO gearbeitet und hierbei die Überarbeitung des Profil-Bereichs im Agentur- und Promotersystem abgeschlossen. Künftig werden alle Änderungen an den Stammdaten systemisch protokolliert und geloggt. Daneben haben wir eine neue Bestätigungsfunktion in das Promoterportal eingebunden. Im Promoterportal gibt es eine Prüfung, ob der Promoter die […]

  • Wie muss ein korrektes Löschkonzept für eine Promoter-Datenbank aussehen? Teil 2

    Im ersten Artikel haben wir bereits erfahren, wann personenbezogene Daten gelöscht werden müssen und was es mit Aufbewahrungspflichten auf sich hat. Im Folgenden möchten wir näher auf das Löschkonzept eingehen und Beispiele für Aufbewahrungs- und Löschpflichten in der Promotionbranche nennen. Entwicklung eines Löschkonzepts In einem Löschkonzept wird dargestellt, wie ein Unternehmen der Aufgabe nachkommt, personenbezogene […]

  • Wie muss ein korrektes Löschkonzept für eine Promoter-Datenbank aussehen? Teil 1

    Im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung gibt es zahlreiche Aspekte zu beachten. Ein wichtiger Grundsatz ist, dass die Speicherung und Verarbeitung der Daten nur zweckgebunden erfolgen darf (DSGVO Artikel 5 Abs.1 e): „Personenbezogene Daten müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie […]

  • Die Datenschutzerklärung

    Eine Vielzahl an personenbezogener Daten werden täglich in Agenturen und Unternehmen erhoben und verarbeitet: E-Mail-Adressen bei Anfragen im Kontaktformular, Kontakt- und Bewerberdaten z. B. aus Online-Formularen oder auch Promoterdaten für den Personalpool. Jeder, der Daten verarbeitet, muss in einer Datenschutzerklärung darüber informieren, was mit den Daten geschieht. Wir möchten Sie in diesem Artikel darüber aufklären, […]

  • PromoNews 04/2018: Volldampf Richtung DSGVO und Erweiterung der Terminbestätigung

    Im April haben wir weiter an den Vorbereitungen und Konzepten rund um die systemischen und funktionalen Änderungen der Datenschutzgrundverordnung gearbeitet. Hierbei haben wir die agenturseitige Refakturierung des Profil-Bereichs abgeschlossen. Das Ergebnis ist eine Protokollierung der Erstellung und Bearbeitung der Profile durch die Agenturnutzer. Dies wird nun im nächsten Schritt analog auf das Promoterportal übertragen. Im […]

  • Wie muss ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten strukturiert sein und was muss es beinhalten?

    In den vorherigen Artikeln haben wir bereits über das Thema Datenschutz im Allgemeinen sowie die neuen Anforderungen rund um die Datenschutzgrundverordnung berichtet. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nimmt hierbei eine sehr zentrale Rolle im Rahmen der Dokumentationspflichten ein. Es muss verpflichtend von allen Unternehmen erstellt werden die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten (siehe hier den Artikel: „Datenschutz: […]