Im November haben wir fleißig an neuen Features und Konzepten rund um iPM_Promotion gearbeitet. Hierbei lag der Fokus auf einer Verbesserung der Nutzerführung innerhalb des Systems. So wurde eine neue Startseite für Agenturnutzer umgesetzt und in die Systeme eingebunden. Diese Startseite beinhaltet Informationen, die beim Einstieg und der Einarbeitung in iPM_Promotion helfen sollen. Daneben wurden Tooltips/Erklärungen in verschiedene Masken des Systems eingebunden, um einzelne Felder und Einstellungen besser und direkter zu erklären.
Eine weitere Verbesserung der Nutzerführung ergibt sich durch die Erweiterung des Sprungverhaltens zum Ende von Workflows. Zum Ende bestimmter Workflows gibt es nun neben dem „Speichern und beenden“ direkt weiterführende Aktionen rund um den oder die erstellten Datensätze. So kann nach der Erstellung eines Projekts dieses direkt aktiviert werden, nach der Erstellung eines Jobs dieser direkt aktiviert und ausgeschrieben werden oder nach der Erstellung von Terminen direkt die Planung von Einsätzen für die neuen Termine vorgenommen werden. Dies erhöht die Produktivität in der operativen Arbeit mit dem System und erleichtert neuen Nutzern die nächsten Schritte nach einer durchgeführten Aktion, da das System direkt die nächsten Schritte aufzeigt.
Mit der Aktionsabbildung in einem Schritt ist eine weitere sehr spannende und arbeitserleichternde Funktion in das System gekommen. Diese Aktion kann im Bereich „Projekte“ aufgerufen werden und führt ähnlich wie die Projekt- oder Job-Erstellung durch einen Workflow. Der zentrale Unterschied ist: Mit dieser Aktion werden ein neues Projekt, ein neuer Aktionsstandort, ein neuer Job und sogar Termine in dem Job erstellt – und all dies mit nur einer Funktion und einem Ablauf. Verschiedene Eingabehilfen ermöglichen hierbei die Übernahme von Daten aus bestehenden Aktionsstandorten oder die Ausschreibungsdaten bestehender Job-Inserate. Schneller und einfacher kann eine neue Aktion nicht im System hinterlegt werden!
Ebenfalls neu im Bereich der Abrechnung ist die Provisionsberechnung auf Basis von Angaben aus dem Feedback/Reporting. Künftig können Vergütungen hinterlegt werden, die sich auf Feedback-Angaben beziehen. Somit können Abverkäufe direkt in Provisionen überführt werden. Durch die flexible Umsetzung ergeben sich viele Möglichkeiten und Varianten für die Abrechnung.
Daneben sind folgende kleine Änderungen und Neuerungen in das System gekommen:
- Die Elemente eines Fragebogens können künftig schnell und einfach per Drag & Drop sortiert und somit in der Reihenfolge für die Ausgabe abgeändert werden.
- Über eine neue Funktion können bestehende Aktionsstandorte in andere Projekte übertragen werden. Hierbei kann angegeben werden, ob gewisse Angaben wie z. B. Vor-Ort-Kontakte, Gebiete oder Notizen zurückgesetzt und somit nicht übernommen werden sollen.
- Es wurden weitere Platzhalter für E-Mails und Dokumente in das System eingebunden.
- Im Rahmen des Termin-Imports können die Termine direkt als bestätigt importiert und eingelesen werden.
- Eine neue Funktion zur Erstellung von Personalfragebögen über einen Textbaustein wurde in das Promoterportal eingebunden; Promoter können auf Basis des Textbausteins einen dynamischen Personalfragebogen als PDF herunterladen.
In unsere PromoHilfe wurden passend zu den Neuerungen folgende Hilfeartikel veröffentlicht:
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Wie können Aktionsstandorte manuell erstellt oder aus anderen Projekten übernommen werden?
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Wie kann die Position/Sortierung von Elementen in einem Fragebogen geändert werden?
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Wie kann ich die Startseite nach Login für mich als Agenturnutzer ändern?
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Wie kann ich die Aktionsabbildung in einem Schritt vornehmen?
Für den Jahresabschluss haben wir weitere spannende neue Features geplant: So befinden wir uns aktuell in der Umsetzung einer neuen Funktion zur Erstellung von Jobs. Hierbei können analog zur Aktionsabbildung in einem Schritt bestimmte Daten übernommen und direkt Termine erstellt werden. Zudem befinden sich weitere spannende Neuerungen in der Vorbereitung. Seien Sie gespannt!
