Auch im September haben wir fleißig an neuen Features rund um iPM_Promotion gearbeitet. Herausgekommen sind drei neue leistungsstarke Funktionen für verschiedene Bereiche des Systems.
Mit den Verträgen können künftig aktionsübergreifende personenbezogene Vertragsdokumente direkt über das System generiert werden. Inhaltliche Basis hierfür bilden die Textbausteine, die flexibel um neue Vertragsinhalte ergänzt werden können. Die Verträge beziehen sich immer auf eine Person und einen bestimmten Zeitraum. Die Verträge werden systemisch generiert und in nicht-änderbarer Form gespeichert. Hierbei werden die Promoter per E-Mail automatisch über neue Verträge informiert und können diese dann im Promoterportal einsehen und als PDF-Datei herunterladen. Die Agentur kann wiederum den postalischen Eingang zu den Verträgen hinterlegen. Im Rahmen der Einsatzplanung wird systemisch geprüft, ob an den entsprechenden Tagen ein bestätigter Vertrag zu der entsprechenden Person vorliegt.
Ebenfalls neu ist die Funktionalität zur Hinterlegung von Termin-Kontingenten zu Aktionsstandorten eines Jobs. Hiermit kann also eine Vorgabegröße hinterlegt werden, wie viele Termine in einem bestimmten Aktionsstandort eines Jobs stattfinden sollen. Diese Informationen werden in den entsprechenden Sichten im System ausgegeben und ausgewertet. So kann jederzeit eingesehen werden, wie viele Termine noch erstellt und geplant werden können. Sowohl bei der Erstellung von Terminen als auch beim Import werden diese Werte geprüft und lösen bei Überschreitung einen Konflikt aus.
Ein weiteres spannendes neues Feature ist die Selbstbuchung durch die Promoter. Bei einigen Aktionstypen wie z. B. Merchandising oder Umbauaktionen liegt die Verantwortung für die Terminierung bei den Promotern selbst. Hierbei ist der Promoter häufig für eine bestimmte Zusammenstellung an Märkten/Einsatzhäusern zuständig (z. B. in einem bestimmten Gebiet/einer Region) und muss/soll mit diesen eigenständig in einem bestimmten Zeitraum Termine vereinbaren und Aktionen durchführen. Über die neue Selbstbuchungsfunktion kann dies künftig einfach abgebildet werden, da die Möglichkeit zur Selbstbuchung einfach für bestimmte Jobs im System hinterlegt werden kann.
Zu den neuen Features gibt es auch passende Hilfeartikel in unserer PromoHilfe:
- Wie können die Promoter eine eigenständige Terminierung / Einsatzplanung im Rahmen einer Aktion vornehmen?
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Wie kann ich ein Termin-Kontingent zu einem Aktionsstandort in einem Job hinterlegen?
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Wie kann ich einen Vertrag zu einem Promoter generieren/hinterlegen?
Daneben sind noch weitere kleinere Erweiterungen und Verbesserungen in das System gekommen wie z. B. neue Filter, weitere automatische Benachrichtigungen im Rahmen des Terminierungsprozesses oder neue Platzhalter zur Automatisierung der Kommunikation.
Und es geht spannend weiter: Aktuell befinden wir uns in der Umsetzung einer ICAL-Export-Schnittstelle, über die die Termine der iPM-Systeme direkt in externe Kalenderanwendungen exportiert werden können. Auch die Funktion zur Erstellung dynamischer PDF-Dokumente direkt aus dem System wird ein spannendes Feature. Daneben sind weitere spannende neue Features und Verbesserungen des Systems in der Planung. Hierüber berichten wir dann in den nächsten PromoNews.
