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PromoNews 07/2018 – Sichtbarkeitseinschränkungen für Nutzer und Auswirkungen des Profilstatus

Im Juli haben wir der Hitze getrotzt und trotz Urlaubszeit fleißig (und heiß) an neuen Features zu verschiedenen Bereichen von iPM_Promotion gearbeitet.

Eine wichtige vorbereitete Neuerung ist die höhere Gewichtung und Wertigkeit des Profilstatus und die Auswirkungen bestimmter Status innerhalb des Systems. Künftig wird es vom System unterbunden, bestimmte Aktionen zu Profilen auszuführen, die nicht aktiv sind. So können die Funktionen zur Planung von Profilen auf Jobs/Einsätze nur noch für aktive Profile durchgeführt werden. Dies erhöht die Qualität und Sicherheit bei der Durchführung bestimmter Aktionen, da so z. B. vermieden wird, dass ein inaktives Profil oder ein Profil auf der Blacklist z. B. für neue Aktionen angefragt/eingeplant wird. Passend hierzu wird es mit dem nächsten Systemupdate unterbunden, E-Mails an Profile zu senden, die nicht aktiv oder neu sind oder zu denen eine Löschanfrage oder Löschvormerkung vorliegt.

Anschließend haben wir eine Erweiterung der Sichtbarkeitseinschränkungen für die Nutzer des Agentursystems vorbereitet. Hiermit ist es möglich, den Zugriff auf Projekte, Jobs, Termine und Einsätze nur bestimmten Nutzern zugänglich zu machen. Mit dieser Neuerung können verschiedenste spannende Anwendungsfälle abgedeckt werden, z. B. die Zusammenarbeit verschiedener Projekt-Teams mit unterschiedlichen Projekt-Sichtbarkeiten oder der Zugriff von Supervisoren mit der Einschränkung auf bestimmte Jobs/Gebiete innerhalb eines Projekts.

Weitere Neuerungen sind die Möglichkeit zur Markierung von exportierten Einsatz-Abrechnungen, sodass diese bei mehrfachen Export-Vorgängen nicht mehrmals exportiert werden. Auch die Textbausteine wurden überarbeitet, sodass es künftig für den Nutzer möglich sein, wird eigene Textbausteine zu erstellen. Auf Basis der Inhalte der Textbausteine werden wir in den nächsten Wochen weitere neue Features aufbauen.

In unserer PromoHilfe werden regelmäßig und zeitnah Hilfeartikel zu aktuellen Neuerungen veröffentlicht. So wird nach dem oben erwähnten Systemupdate sowohl ein Hilfeartikel zu den Auswirkungen des Profilstatus in iPM_Promotion als auch einer zur Erweiterung der Sichtbarkeitseinschränkungen für die Nutzer des Agentursystems veröffentlicht.
Daneben wurden im Juli noch folgende weitere Hilfeartikel online gestellt: Wie lösche ich Profile bzw. wie können diese zum Löschen vorgemerkt werden? und Wie kann ich meinem Kunden Zugriff auf das Kundenportal geben?

Aktuell befinden wir uns mitten in der Umsetzung weiterer spannender Features. Diese werden im Laufe des Augusts abgeschlossen und veröffentlicht. Hierzu zählen ein Termin-Import, neue Job-Zuordnungslinks für die Ausschreibung von Jobs auf externen Plattformen wie Promotionbasis oder Facebook sowie weitere spannende Features!

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