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PromoNews 05/2019: Neue Abrechnungsfunktion

Im Mai haben wir eine neue Funktion zur Abrechnung in das Promoterportal eingebunden. Die Formen der Zusammenarbeit zwischen Agenturen und Promotern sind weiterhin vielfältig. Über die Funktion zur Einsatz-Abrechnung kann der Abrechnungsprozess sowohl mit Freiberuflern als auch mit Beschäftigten vorbereitet und gesteuert werden, da unabhängig von der Form der Zusammenarbeit der Prozess rund um die Abstimmung um die Frage des Einsatz-Verdienstes gegeben ist. 

Ein selbstständiger Promoter muss seine Leistungen jedoch zum Abschluss noch in einer steuerlich konformen Rechnung an die Agentur übersenden. Ein Weg hierzu ist die neue Rechnungsfunktion im Promoterportal: Auf Basis bestehender abgeschlossener Einsatz-Abrechnungen kann der Promoter Rechnungen erstellen. Diese Rechnung kann anschließend als PDF-Dokument sowohl vom Promoter selbst, als auch von der Agentur heruntergeladen werden. Daneben steht der Agentur die Möglichkeit zur Kategorisierung der Rechnungen sowie zur Hinterlegung eines Posteingangs sowie Zahlungsdatums zur Verfügung. 

Anschließend haben wir den Fokus auf die Verbesserung der Performance in verschiedenen Bereichen des Systems gelegt. Hierbei wurde der Fokus auf das Agentursystem und die tabellarische Ausgabe von Daten in den Bereichen der Profile, Projekte, Jobs, Termine, Einsätze, Einsatz-Abrechnungen, Aktionsstandorte und Job-Profile gelegt. Aktuell befinden wir uns im Abschluss der Performance-Optimierungen. Nach unseren Messungen haben sich für die Bereiche des Systems Performanceverbesserungen zwischen 50 und 80 % ergeben.

Daneben wurden kleine Änderungen/Erweiterungen vorbereitet, wie die Abrechnung von stornierten Einsätzen oder die Möglichkeit zur Parametrisierung der Absenderkennung beim Versand von automatischen E-Mails.

Contentseitig wurden im Mai einige Artikel in unserem Wiki und auf unsere Job-Plattform promotionjobs.online veröffentlicht:

Im Juni werden wir den Fokus auf die Einbindung von Push-Nachrichten als zusätzlichen Kommunikationskanal legen. Wir sind gespannt und freuen uns auf dieses Feature!

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Timo

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