Wer kennt das nicht – Ein Firmenevent eines wichtigen Kunden steht bevor und dieser fragt 10 Hostessen dafür an. Er möchte natürlich auch am nächsten Tag die Vorschläge unbedingt auf dem Tisch haben. Blöd nur, wenn diese Anfrage fünf Minuten vor Feierabend kommt und noch sofort bearbeitet werden muss. Noch blöder, wenn die Sedcards, die an den Kunden als Personalvorschläge gesendet werden sollen, mühsam händisch erstellt werden müssen. Wäre es da nicht schön, wenn das einfach von einem System übernommen werden könnte …?
Die Antwort ist auf jeden Fall: Ja! Denn ein System mit einer solchen Funktionalität schenkt Ihnen zusätzliche Zeit, die Sie mit Sicherheit anderweitig einsetzen können. iPM_Promotion beispielsweise verspricht bei derartigen Problemen Abhilfe! Fünf schicke Sedcard-Layouts sind in iPM_Promotion bereits enthalten und auch individuelle Layouts können problemlos umgesetzt und angepasst werden.
Nun denken Sie vielleicht, dass auch die Vorbereitung zur Erstellung von PDF-Sedcards im System Zeit in Anspruch nimmt und eventuell auch kompliziert ist. Auch hier können wir Sie beruhigen: Die Erstellung von PDF-Sedcards in iPM_Promotion ist denkbar einfach. Zunächst muss die PDF-Vorlage im System vorbereitet werden. Die PDF-Vorlage beinhaltet das grundlegende Layout, d. h. wie die Sedcard gesetzt ist und welche Informationen auf dieser ausgegeben werden. Ebenso beinhaltet die Vorlage Angaben zur Schriftart, Schriftfarbe etc. Auch ein Agenturlogo oder ein komplettes Hintergrundbild für die individuelle Gestaltung können hinterlegt werden. Kurzum: Die PDF-Vorlage enthalten alle Angaben, welche die optische Ausgabe der PDF-Sedcards bestimmen.
Hierbei ist zu beachten: Die Erstellung von PDF-Vorlagen ist daher zumeist ein initialer Aufwand, der häufig direkt nach der Einrichtung des iPM_Promotion-Systems in Angriff genommen wird. Unser Support-Team unterstützt Neukunden gerne und gibt Tipps und Hilfestellungen, wie schicke PDF-Vorlagen schnell und einfach umgesetzt werden können.
Auf Basis der PDF-Vorlagen können dann schnell PDF-Sedcards erstellt werden. Denn bei der Erstellung wird im Endeffekt „nur“ noch die gewählte PDF-Vorlage mit den Daten und Bildern der ausgesuchten Profile gefüllt.
In der Zukunft werden wir noch eine weitere Funktion für die Präsentation von Personalvorschlägen an Agenturkunden in das System einbinden. Geplant ist hier, dem Kunden in seinem „Kunden-Zugang“ das vorgeschlagene Personal direkt online zu präsentieren. So kann Ihr Kunde sich künftig online mit seinen Zugangsdaten einloggen, sieht die ihm unterbreiteten Personalvorschläge und kann auch direkt im System hinterlegen, welche Personen ihm gefallen und welche nicht. Somit wird die Kommunikation rund um die Personalvorschläge noch einmal vereinfacht und Ihr Kunde in einen einfachen Online-Prozess integriert.
Auf die Plätze, fertig, los! Wer länger als 5 Minuten braucht hat schon verloren. Wie lange brauchen Sie?
Auf den Screenshots sehen Sie:
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- PDF-Vorlage im System erstellen
- Das gewünschte PDF-Sedcard erstellen
- Eine fertige PDF-Sedcard
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