24.02.2016 by timo Comments are off

Mit der neuen Funktion zur Job-Ausschreibung bietet iPM_Promotion ein weiteres Highlight für das operative Aktionsmanagement. Mit dieser neuen Funktion ist es spielend einfach möglich, einen oder mehrere Jobs gezielt an eine bestimmte Personengruppe auszuschreiben. Hierbei kann die Ausschreibung an alle aktiven Profile des Systems, an die Personen aus einer anderen Aktion oder bestimmte vorselektierte Personen von einer Auswahlliste vorgenommen werden. Auf Wunsch werden aus dieser Gruppe nur Personen im Umkreis zu einem oder mehreren frei wählbaren Standorten berücksichtigt. Auf diese Weise können verschiedene Jobs gezielt den weiblichen, blonden Promotern mit guten Englischkenntnissen im Umkreis von 50 km zu Standorten in Berlin, Köln und München angeboten werden. Somit wird die geografisch optimierte Ausschreibung von Jobs zum Kinderspiel! Selbstverständlich ist diese Aktion mit einer automatischen Info-Mail an die Promoter verknüpft, sodass diese per E-Mail über das neue Job-Angebot informiert werden.

Damit die Promoter schnell und einfach diese neuen Job-Angebote im Promotersystem finden und sich auf diese bewerben können, wurden die Sichten im Promotersystem intensiv überarbeitet. Künftig finden die Promoter die aktuellen Jobangebote direkt auf der Startseite. Diese Jobangebote sind nach dem individuellen Ausschreibungsdatum sortiert, also dem Zeitpunkt, ab dem das Jobangebot an den Promoter ausgeschrieben wurde. So ist sichergestellt, dass der Promoter das letzte Jobangebot immer oben in seiner Liste findet. Ausgegeben werden hier die Jobangebote der letzten sieben Tage. Ebenso wurde die optische Darstellung in der Ansicht der Jobs verbessert und zusätzliche Labels/Markierungen eingebunden, die dem Promoter schnell zeigen, ob er sich bereits auf einen Job beworben hat oder noch nicht.

Komplett neu im Promotersystem ist eine jobübergreifende Sicht auf die Termin-Angebote für den Promoter. Hier sieht der Promoter also die ihm angebotenen Termine aus verschiedenen Jobs. Der Promoter sieht tagesgenau, an welchem Standort welcher Bedarf besteht, kann gezielt nach Terminen und Standorten filtern und sich darauf bewerben. Im neuen Bereich Termine/Einsätze ist neben der Übersicht über die Termin-Angebote noch eine jobübergreifende Auflistung der vom Promoter hinterlegten Rückmeldungen sowie der noch für ihn offenen Rückmeldungen zu finden. Ebenso gibt es im Bereich „Meine Einsätze“ eine Übersicht über alle gebuchten Einsätze eines Promoters.

Die für den Promoter offenen Rückmeldungen sowie aktuellen Termin-Angebote der kommenden sieben Tage werden zusätzlich auf der Startseite ausgegeben. Damit ist sichergestellt, dass beim Promoter keine Anfrage untergeht und er gezielt auf Basis seiner Verfügbarkeit nach Terminen interessanter Jobs suchen und filtern kann.

Auf den Screenshots sehen Sie folgende Neuerungen:

• Neuer Workflow zur Ausschreibung von einem oder mehreren Jobs. Im ersten Schritt wird die Personengruppe gewählt, an welche die Jobs ausgeschrieben werden sollen.
• Im nächsten Schritt kann eine weitere geografische Einschränkung auf Basis der Standorte des Jobs vorgenommen werden. So kann der Job in Köln auf Basis einer geografischen Einschränkung von 20 km ausgeschrieben werden, der Job in Stendal jedoch mit einem Ausschreibungsradius von 120 km.
• In der Zusammenfassung ist deutlich zu sehen, an wie viele Personen der jeweilige Job neu ausgeschrieben wird und welchen Einfluss die geografische Einschränkung hierbei nimmt.
• Die Startseite im Promotersystem wurde überarbeitet. Hier sind künftig die aktuellen Job-Angebote der letzten sieben Tage zu sehen sowie aktuelle Termin-Angebote der kommenden sieben Tage.
• Der Bereich „Jobs/Angebote“ wurde verfeinert. Hier sind nun die an den Promoter ausgeschriebenen Jobs in den „Job-Angeboten“ zu finden. Die Jobs, für die der Promoter bereits eine Rückmeldung hinterlegt hat, sieht er im Bereich „Meine Rückmeldungen“. Sind für einen Job noch Rückmeldungen offen, ist der Job unter „Offene Rückmeldungen“ zu finden. Wurde der Promoter für einen Job bereits gebucht, ist der Job unter „Meine Jobs“ zu finden.
• Der Bereich „Termine/Einsätze“ wurde neu eingebunden und umfasst die gleiche Unterteilung der Sichten wie bei den Jobs, also „Termin-Angebote“, „Meine Rückmeldungen“, „Offene Rückmeldungen“ und „Meine Einsätze“. Unterschiedlich hierbei ist, dass die Darstellung auf Basis konkreter tagesbezogener Termine/Einsätze erfolgt.

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