Tagesgenaue Einsatzplanung

Mit iPM_Promotion können Sie Ihr Personal tagesgenau auf Termine einplanen. Abgebildet wird die Einsatzplanung durch übersichtliche Kalender mit Monats-, Wochen- oder Tagessichten. Durch integrierte Qualitätssicherungen wird bei jedem Zugriff auf die Einsatzplanung geprüft, ob eine Doppelbuchung der Person oder eine Überbuchung des Termins vorliegt. Dies wird innerhalb des Systems farblich gekennzeichnet, sodass keine Unstimmigkeiten in Ihrer Einsatzplanung übersehen werden können. Bei kurzfristigen oder geplanten Änderungen oder auch Konflikten im Hinblick auf Unter- oder Überbesetzungen der Einsätze können diese per Drag-and-drop direkt in den abgebildeten Kalendern verschoben und koordiniert werden. Differenzierte Exporte ermöglichen, dass diese Daten des Systems in verschiedenen Formen auch extern zur Verfügung gestellt werden können.

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Ihre Vorteile

  • Tagesgenaue Einsatzplanung mit übersichtlichem Kalender
  • Qualitätssicherung bei z. B. Doppel-, Über- und Unterbuchungen dank Smart-Buchungs-Funktion
  • Automatischer Versand von Buchungs-E-Mails, Einsatz-Erinnerungen oder Übersichten zu den Buchungen
  • Zeiterfassung zu gebuchten Einsätzen samt Standort-Daten direkt aus dem Promoterportal und per Smartphone
  • Datenexporte zur Einsicht externer Personen

iPM_Promotion im Einsatz

  • Perfekte Übersicht und direkte Planungen über den Jobkalender

  • Smart-Buchungs-Funktion verhindert Doppelbuchungen und Überbuchungen

  • Automatischer Versand von E-Mails bei Zusagen, Buchungen und Absagen

  • Informationen zur Zeitenerfassung sind direkt in den Übersichten zu sehen und gezielt filterbar

  • Direkte Planung aus dem Kalender einer Person und auf Basis der hinterlegten Verfügbarkeiten möglich