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Countdown 08: Projekte & Jobs

In der neuen Version von iPM_Promotion sind die Jobs bereits in der Basisversion enthalten. Dies ist die erste grundlegende Neuerung. Die Einsatzplanung auf Tagesebene ist weiterhin in dem Modul “Einsatzplanung” enthalten.

Die zweite wesentliche und grundlegende Änderung ist die deutlich engere Verzahnung zwischen Projekten und Jobs: War es in der Vergangenheit so, dass Änderungen an multiplen Jobs relativ aufwändig in das System eingebunden werden mussten, sind künftig alle operativen Einsatzdaten ebenfalls beim Projekt hinterlegt und werden beim Job per Default automatisch übernommen (siehe auch: Workflow Projekt-Erstellung). Es muss künftig also nur noch das Projekt an einer Stelle geändert werden und alle Jobs beziehen diese Änderungen automatisch! Aber der Job in München muss doch immer später anfangen!?! Keine Sorge – sämtliche Einstellungen können selbstverständlich beim Job individualisiert und überschrieben werden.

Die dritte zentrale Änderung ist die Zuordnung der Promoter zu den “passenden” Jobs. Dies wird über die Ausschreibungsoption des Projekts bzw. Jobs bestimmt. Selbstverständlich können Profile weiterhin manuell mit Projekten/Jobs verknüpft werden. Die weiteren Profile werden vom System automatisch zugeordnet. Somit entstehen keine Wartezeiten mehr, wenn 10.000 Personen oder mehr mit einem Projekt/Job verknüpft werden sollen.

Auf den Screenshots sehen Sie folgende Neuerungen:

  • Sämtliche Daten des Projekts können bei den Jobs übernommen oder individuell festgelegt werden. Datenänderungen können somit an zentraler Stelle beim Projekt vorgenommen werden, ohne dass Flexibilität verloren geht.
  • Welche Profile sehen den Job denn nun online? Wie können sich die Promoter auf den Job bewerben? Soll im Rahmen der Promoter-Rückmeldung mit einer finalen und verbindlichen Bestätigung gearbeitet werden? Die Antwort auf all diese Fragen lautet „Ausschreibungsoptionen“! Hier können all diese Angaben und Verhaltensweisen des Systems für jeden einzelnen Job definiert werden: Leistungsstark und sehr flexibel!
  • Welche Profile sehen den Job denn nun online? Ganz einfach: Die Personen, die dem Job zugeordnet sind. Zu finden sind diese Personen im Job-Cockpit auf der Seite Profile. Hier ist auf den ersten Blick zu sehen, wie viele Einsätze das Profil bei dem Job hat und ob noch Rückmeldungen offen sind. Wow – ist das einfach!
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