28.04.2014 by timo Comments are off

In der neuen Version von iPM_Promotion läuft die Einsatzplanung nicht mehr auf Tagesebene, sondern auf Basis von Terminen. Was ist ein Termin und was heißt das? Ein Termin ist ganz einfach eine “Zeitnische”, in der Einsätze stattfinden. Die größte Auswirkung ist: An einem Tag eines Jobs können mehrere Termine stattfinden! Somit können in einem Job an einem Tag künftig verschiedene Einsatzzeiten oder Tätigkeitsschwerpunkte abgebildet werden.

Auf den Screenshots sehen Sie folgende Neuerungen:

• Der Jobkalender zeigt in übersichtlicher Form, wann welche Termine definiert sind und wann welche Einsätze stattfinden. Welche Daten im Kalender angezeigt werden sollen, kann einfach per Klick festgelegt werden (ähnlich wie im google-Kalender).
• Die Definition von Terminen kann über den Jobkalender schnell und einfach vorgenommen werden. Zu jedem Termin können die Einsatzzeiten und der Personalbedarf hinterlegt – oder aber vom Job übernommen werden. Denn das Prinzip der automatischen Übertragung von Daten greift auch zwischen Jobs und Termin. Geplante Termine können per Drag&Drop einfach an einen anderen Tag geschoben werden: So einfach ist das!
• Auch die Einsatzplanung kann künftig über den Jobkalender übersichtlich, schnell und einfach vorgenommen werden. Für jeden geplanten Einsatz führt das System umgehend eine Kollisionsprüfung durch: Ist der Promoter an einem der gewählten Termine bereits im Einsatz oder findet die Überbuchung eines bereits besetzten Termins statt, wird der Nutzer deutlich und direkt darauf hingewiesen.
• Ob über das Job-Cockpit oder die jobübergreifende Verwaltung der Slots: Über den Besetzungsstatus eines Termins wird schnell und übersichtlich deutlich, ob der erforderliche Personalbedarf bereits abgedeckt ist. Selbstverständlich kann nach diesen Angaben auch gezielt gefiltert werden.
• Die Einsätze eines Jobs können über das Job-Cockpit oder die jobübergreifende Verwaltung aller Einsätze aufgerufen werden. Über die Filter können schnell und einfach nur gebuchte Einsätze ausgegeben werden oder Einsätze zu denen noch eine agenturseitige Rückmeldung erforderlich ist. Das Absagen oder Buchen eines Einsatzes kann künftig mit nur einem Mausklick vorgenommen werden.

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

1. 
2. 
3. 
4. 
5.