Bei der Auswahl von Hostessen und Promoter für bestimmte Jobs im Promotion- und Eventbereich müssen sich Agenturen ein Bild der Personen machen und bestimmte Informationen in Erfahrung bringen. Dazu gibt es Bewerbungsformulare, die auf den Agenturwebseiten eingebunden...
Promoblog
Wann muss der Datensatz eines Promoters gelöscht werden?
Ein zentraler Pfeiler der Datenschutzgrundverordnung ist das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), das in Artikel 17 DSGVO geregelt wird. Somit haben Promoter das Recht, zu verlangen, dass ihr Datensatz aus Systemen oder Personalkarteien von Agenturen...
Ich habe 2000 Promoter in meiner Excel-Kartei? Ist das DSGVO-konform?
In vielen Agenturen ist das Speichern von Promoterdaten in einer Excel-Liste gang und gäbe. Zum einen ist es kostengünstig, weil das Programm auf den meisten Rechner installiert ist, zum andern können Daten beispielsweise von promotionbasis in solch eine Liste...
Ist die Datenübernahme von Promotionbasis konform zur DSGVO?
promotionbasis.de ist Deutschlands reichweitenstärkste Jobbörse für die Veröffentlichung von Jobs im Promotion- und Eventbereich. Kern des Angebots für Agenturen ist die Schaltung von Job-Inseraten. Agenturen können Daten von Promotern übernehmen, die sich auf ihre...
Wie muss ein korrektes Löschkonzept für eine Promoter-Datenbank aussehen? Teil 2
Im ersten Artikel haben wir bereits erfahren, wann personenbezogene Daten gelöscht werden müssen und was es mit Aufbewahrungspflichten auf sich hat. Im Folgenden möchten wir näher auf das Löschkonzept eingehen und Beispiele für Aufbewahrungs- und Löschpflichten in der...
Wie muss ein korrektes Löschkonzept für eine Promoter-Datenbank aussehen? Teil 1
Im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung gibt es zahlreiche Aspekte zu beachten. Ein wichtiger Grundsatz ist, dass die Speicherung und Verarbeitung der Daten nur zweckgebunden erfolgen darf (DSGVO Artikel 5 Abs.1 e): „Personenbezogene Daten müssen in einer Form...
Die Datenschutzerklärung
Eine Vielzahl an personenbezogener Daten werden täglich in Agenturen und Unternehmen erhoben und verarbeitet: E-Mail-Adressen bei Anfragen im Kontaktformular, Kontakt- und Bewerberdaten z. B. aus Online-Formularen oder auch Promoterdaten für den Personalpool. Jeder,...
Wie muss ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten strukturiert sein und was muss es beinhalten?
In den vorherigen Artikeln haben wir bereits über das Thema Datenschutz im Allgemeinen sowie die neuen Anforderungen rund um die Datenschutzgrundverordnung berichtet. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nimmt hierbei eine sehr zentrale Rolle im Rahmen der...
Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung Teil 2
Im ersten Teil unseres Artikels über die neue EU-Datenschutzgrundverordnung ging es um das Grundverständnis der Verordnung. Im Folgenden möchten wir näher auf die Betroffenenrechte, die wesentlichen neuen Anforderungen für Agenturen und Unternehmen der Event- und...
Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung Teil 1
Mit dem Thema Datenschutz haben wir uns bereits im Artikel „Datenschutz im Fokus“ auseinandergesetzt. Kern des Artikels ist neben der Definition des Begriffs nicht nur die gesetzliche Notwendigkeit, personenbezogene Daten zu schützen, sondern auch der menschliche...
